Universität Wien - CAFM-Erweiterung pitFM

Art eForms 16: Auftragsbekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung
Bezeichnung Universität Wien - CAFM-Erweiterung pitFM
Kategorie (CPV Hauptteil) 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
NUTS AT130 Wien
Auftraggeber
  • Universität Wien 
    +43 1 409 76 09
    kanzlei@schramm-oehler.at
    Geschäftszahl: 26-015.543
Lieferant
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit vorheriger Bekanntmachung
URL https://schramm-oehler.vergabeportal.at/Detail/258337
Art des Auftrags Lieferauftrag
Beschreibung Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer/einem RahmenvereinbarungspartnerIn zur Weiterentwicklung und Betrieb der bei der Auftraggeberin bestehenden CAFM-Software „pitFM“.
Angabe des geplanten Ausführungsbeginns 11.02.2027
Bei Dauerschuldverhältnissen Laufzeit des Vertrages 1800
Schlusstermin für den Eingang 11.11.2026
Tag der erstmaligen Verfügbarkeit 19.10.2026
Letzte Änderung der Ausschreibung 19.10.2026
Angabe ob Auftragswert OSB oder USB Oberschwellenbereich (OSB)

Weitere Angaben aus der Bekanntmachung

Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt nein
Zusätzliche Informationen Gegenstand des Erstabrufs wird voraussichtlich die Implementierung und Weiterentwicklung einer zentralen Plan- und Raumdatenbank im bestehenden CAFM- System der Auftraggeberin samt diversen Schnittstellen (zB i3v, IDM, SAP, DWH, Jira Service Management) und anschließendem Managed-Service-Betrieb sein. In Folgeabrufen können weitere Module (zB pitPabi, pitWeb, pitCAD, pitEnergy), Individual- und Schnittstellenentwicklungen abgerufen werden; näheres siehe Teilnahmeunterlagen.
Grundlage für den Ausschluss Auftragsunterlagen
Los: Universität Wien - CAFM-Erweiterung pitFM
Elektronische Einreichung Erforderlich
Art des Auftrags Lieferleistungen
Beschreibung Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer/einem RahmenvereinbarungspartnerIn zur Weiterentwicklung der bei der Auftraggeberin bestehenden CAFM-Software „pitFM“.
Mindestzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber 3
Höchstzahl der zur zweiten Phase des Verfahrens einzuladenden Bewerber 3
Das Verfahren wird in mehreren aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt. In jeder Phase können einige Teilnehmer ausgeschlossen werden ja
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Aufträge werden elektronisch erteilt ja
Zahlungen werden elektronisch geleistet ja
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können Deutsch
Informationen über die Überprüfungsfristen Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen nein
Zusätzliche Informationen Die Rahmenvereinbarung wird für sechs Jahre abgeschlossen, um die Kontinuität in der Umsetzung zu gewährleisten. Die aufgrund der Rahmenvereinbarung vergebenen Aufträge können, sofern sie während der Laufzeit der Rahmenvereinbarung vergeben wurden, auch über diese hinausgehen, wobei eine maximale Laufzeit der Aufträge von insgesamt 15 Jahren ab Abschluss der Rahmenvereinbarung festgelegt wird.
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ja
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ja
Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen Nein
Elektronische Rechnungsstellung Erforderlich
Die Bietergemeinschaft, die den Zuschlag erhält, muss eine bestimmte Rechtsform aufweisen nein
Elektronischer Katalog Nicht zulässig
elektronische Auktion nein
Quelle der Eignungskriterien Auftragsunterlagen
Postanschrift Universitätsring 1
Postleitzahl 1010
Stadt Wien
Land Österreich
Organisation: Bundesverwaltungsgericht
Telefon +43 160149
Internetadresse https://www.bvwg.gv.at/
E-Mail einlaufstelle@bvwg.gv.at
Land, Gliederung (NUTS) Wien
Postanschrift Erdbergstraße 192-196
Postleitzahl 1030
Stadt Wien
Land Österreich
Organisation: Universität Wien
Internetadresse https://www.univie.ac.at/
Land, Gliederung (NUTS) Wien
Postanschrift Universitätsring 1
Postleitzahl 1010
Stadt Wien
Land Österreich
Beschaffer: Universität Wien
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers Bildung
Rechtsform des Erwerbers Einrichtung des öffentlichen Rechts
Informationen zur Bekanntmachung
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist Deutsch
Version 1, XML, zuletzt aktualisiert: 21.10.2026