| Art |
eForms E4: Freiwillige Vergabebekanntmachung |
| Bezeichnung |
ORF26028 - CAFM SaaS Vertrag |
| Kategorie (CPV Hauptteil) |
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme |
| NUTS |
AT130 Wien |
| Auftraggeber |
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| Lieferant |
CAFM Systems GMBH |
| Verfahrensart |
Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
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| Art des Auftrags |
Lieferauftrag |
| Beschreibung |
Der ORF hat den CAFM Saas Vertrag rückwirkend mit 01.10.2025 mit einer unbefristeten Laufzeit abgeschlossen.
Leistungsgegenstand ist ein Computer-Aided Facility Management System, das von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in täglichen Betriebs- und Supportprozessen verwendet wird. |
| Tag Vertragsabschluss |
01.10.2025 |
| Auftragswert |
153.174,00 |
| Beschreibung der maßgeblichen Gründe |
CAFM Systems GmbH ist der Hersteller des im ORF betriebenen Standards für Computer-Aided Facility Management und wird von rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in täglichen Betriebs- und Supportprozessen verwendet. Das System wurde 2005 österreichweit eingeführt und 2020 im Zuge der Stammdatenübernahme aus dem Projekt „Medienstandort“ in die neue CAFM-Version Redi4 übergeführt. Der Source Code steht nicht in der freien Verfügbarkeit des ORF und die Fa. CAFM Systems ist die einzige Quelle für den Bezug von REDi4 als Software as a Service. Die Fa. übernimmt weitere Entwicklungen, um die Bereitstellung der individuellen Workflow- und Softwarelösungen auf dem modernsten Stand der Technik zu halten. Der vom ORF benötigte Leistungsumfang lässt sich nicht von einer anderen als dem genannten Unternehmer als Inhaber aller Eigentums- und Urheberrechte durchführen. Benötigte Bugfixes, Upgrades und Updates etc. sind ausschließlich vom Hersteller verfügbar. Die Leistung ist durch ein Ausschließlichkeitsrecht geschützt. Dritte verfügen über keine Lizenz. Die Wahl derer Produkte und dieses Herstellers ist sachlich gerechtfertigt, objektiv nachvollziehbar sowie wegen seiner technischen Besonderheit unabdingbar. Kein anderer Hersteller ist in der Lage, den Auftrag entsprechend den Anforderungen des Auftraggebers (marktführendes Medienunternehmen in Österreich) wirtschaftlich und organisatorisch sinnvoll durchzuführen. Die Produkte von CAFM Systems GmbH erfüllen alle geforderten Kriterien und sind sowohl aus wirtschaftlicher als auch technischer Sicht die beste Wahl für die Erfüllung der vorgegebenen Projekt- und Unternehmensziele. |
| Tag der erstmaligen Verfügbarkeit |
05.10.2026 |
| Letzte Änderung der Ausschreibung |
05.10.2026 |