HASTUS Upgrade Ready Program (Continuous Upgrades) 2027

Art eForms 30: Vergabebekanntmachung – Sektorenrichtlinie, Standardregelung
Bezeichnung HASTUS Upgrade Ready Program (Continuous Upgrades) 2027
Kategorie (CPV Hauptteil) 48100000 Branchenspezifisches Softwarepaket
Auftraggeber
Lieferant GIRO INC./THE COMPUTER AND OPERATIONS RESEARCH GROUP
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung
Art des Auftrags Lieferauftrag
Beschreibung HASTUS Upgrade Ready Program (Continuous Upgrades) 2027
Angabe des geplanten Ausführungsbeginns 01.10.2027
Vertragslaufzeit (Bei Dauerschuldverhältnissen oder Rahmenvereinbarungen) 1170
Tag Vertragsabschluss 06.10.2026
Anzahl eingegangener Angebote 1
Auftragswert 1.801.723,00
Beschreibung der maßgeblichen Gründe Lediglich die Softwarelösung „HASTUS“, welche von dem AN angeboten wird, ist auf der Grundlage der Marktrecherche in der Lage, den vollen Leistungsumfang, betreffend der aktuellen Anforderungen abzudecken. Die Softwarelösung „HASTUS Version 2027“ alle aktuellen Bedarfe, betreffend den Softwarelösungsbereichen der Fahr- und Dienstplanung, der Turnusplanung, der Fahrdienstselfservices-Web&Mobile, sowie der Nebengebührenermittlung, wie auch für alle bestehenden Softwareschnittstellen (für SAP/HCM inkl. SAP-Unique-Key-Logik via SOAP, IVU-RBL, tel. Dienstanmeldung / HAFDA, COSware, BM(D)S, MODIS, ZugLS, BI im Betrieb, etc. abdecken.<br />Der Neuabschluss eines Vertrages auf ein neues Upgrade der von dem AN betriebenen Software ist erforderlich, da der AN nach der durchgeführten Marktrecherche das einzige Unternehmen am Markt ist, welche die für Anforderungen des AG notwendige Software vertreibt und entsprechend den notwendigen Bedürfnissen des AG weiterentwickelt und wartet. Er verfügt allein über die Nutzungsrechte und ist dementsprechend das einzige Unternehmen, welches diese Nutzungsrechte an der Software dem AG zur Verfügung stellen kann bzw. von welchen der AG die Berechtigung zur Nutzung der Software erhalten kann. Andere am Markt tätige Unternehmen sind nicht in der Lage eine den notwendigen Anforderungen entsprechende Software mit entsprechenden Schnittstellen zur Verfügung zu stellen. Nur die von dem AN vertriebene und gewartete Software ist in der Lage, die notwendigen und mit der Zeit gewachsenen (technischen) Bedürfnisse abzudecken. <br />Die Software ist zur Aufrechterhaltung der softwareunterstützten Diensteinteilung des Fahrpersonals unbedingt erforderlich. Ein Ausfall der Diensteinteilung wäre für den AG äußerst kritisch, da andernfalls die Aufrechterhaltung des Fahrbetriebs nicht sichergestellt werden kann.<br />Der AN hat ein Alleinstellungsmerkmal am Markt. Es gibt aktuell keine vergleichbare Software, die die komplexen Anforderungen betreffend der Diensteinteilung (geteilter Fahrbetrieb für Straßenbahn, Bus, U-Bahn, Unterbrecherdienste, etc.) für den Fahrbetrieb des AG im benötigten Ausmaß ermöglicht. Im Besonderen hat die Markterkundung ergeben, dass keiner der Anbieter entsprechende SAP/HCM- Datenschnittstellen (SAP/HCM ist ein führendes und von Wiener Linien genutztes Zeitwirtschaftssystem) mit SAP-Unique-Key-Logic für die Personalstammdaten, Soll-Arbeitszeit, Ist-Arbeitszeit, Abwesenheiten, Abwesenheitskontingente, Fahrerqualifikationen und Vehicle-Qualifikationen zur Verfügung stellen kann. <br />Aufgrund der technischen Gegebenheiten der Applikation ist es Dritten auch nicht möglich mittels Datenschnittstelle auf der bestehenden HASTUS-Infrastruktur aufzubauen. Nur der AN verfügt über die entsprechend notwendigen Rechte wie auch über den Source-Code. <br />Eine Neuausschreibung derartiger Leistungen, würde dazu führen, dass quasi ein vollkommen neues System von Grunde auf aufgebaut werden müsste und nur sehr begrenzt auf ein bestehendes System eines anderen Marktanbieters aufgesetzt werden könnte. In jedem Fall wäre ein hoher Individualisierungsgrad der jeweiligen Software notwendig, um die benötigten Features für die Personalstammdaten, Soll-Arbeitszeit, Ist-Arbeitszeit, Abwesenheiten, Abwesenheitskontingente, Fahrerqualifikationen und Vehicle- Qualifikationen zu erstellen, was weder eine vernünftige Alternative noch eine adäquate Ersatzlösung darstellen würde. Dies wäre vielmehr mit einem vollkommen unverhältnismäßigen Kostenaufwand und einem erheblichen über mehrere Jahre sich erstreckenden Zeitaufwand verbunden. sodass mit entsprechend hohen Kosten zu rechnen wäre.
Tag der erstmaligen Verfügbarkeit 12.10.2026
Letzte Änderung der Ausschreibung 12.10.2026
Angabe ob Auftragswert OSB oder USB Oberschwellenbereich (OSB)

Weitere Angaben aus der Bekanntmachung

Verfahren
Begründung der Direktvergabe Der Auftrag kann nur von einem bestimmten Wirtschaftsteilnehmer ausgeführt werden, da aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist
Zusätzliche Art des Auftrags Dienstleistungen
Los: HASTUS Upgrade Ready Program (Continuous Upgrades)
Art des Auftrags Lieferleistungen
Beschreibung HASTUS Upgrade Ready Program (Continuous Upgrades)
Geschätzter Wert ohne MwSt. 1.801.723 EUR
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über die Überprüfungsfristen gemäß der gesetzlichen Bestimmungen
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen ja
Art Preis
Beschreibung Preis
Zuschlagskriterium — Zahl 100
elektronische Auktion nein
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Angebot: TEN-8107
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante nein
Wert der Ausschreibung 1.801.723 EUR
Vergabe von Unteraufträgen Nein
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet nein
Organisation: Verwaltungsgericht Wien
Telefon +43 1400038500
Internetadresse http://www.verwaltungsgericht.wien.gv.at
E-Mail post@vgw.wien.gv.at
Land, Gliederung (NUTS) Wien
Postanschrift Muthgasse 62
Postleitzahl 1190
Stadt Wien
Land Österreich
Fax +43 140009938529
Organisation: GIRO INC./THE COMPUTER AND OPERATIONS RESEARCH GROUP
Telefon +1 514 383 0404
E-Mail info@giro.ca
Land, Gliederung (NUTS) Rhône
Postleitzahl 69001
Stadt Lyon
Land Frankreich
Der Gewinner ist auf einem geregelten Markt notiert nein
Organisation: WIENER LINIEN GmbH & Co KG
Internetadresse https://www.wienerlinien.at
Land, Gliederung (NUTS) Wien
Postanschrift Erdbergstraße 202
Postleitzahl 1030
Stadt Wien
Land Österreich
Beschaffer: WIENER LINIEN GmbH & Co KG
Rechtsform des Erwerbers Von einer lokalen Gebietskörperschaft kontrolliertes öffentliches Unternehmen
Profil des Erwerbers https://wstw.vergabeportal.at
Tätigkeit des Auftraggebers Städtische Eisenbahn-, Straßenbahn-, Oberleitungsbus- oder Busdienste
Informationen zur Bekanntmachung
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist Deutsch
Version 1, XML, zuletzt aktualisiert: 13.10.2026