BOKU – Lieferung von elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen

Art	eForms 29: Vergabebekanntmachung – allgemeine Richtlinie, Standardregelung
Bezeichnung	BOKU – Lieferung von elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
Kategorie (CPV Hauptteil)	39130000 Büromöbel
NUTS	AT130 Wien
Auftraggeber	Universität für Bodenkultur Wien  +43 1 409 76 09 kanzlei@schramm-oehler.at Schramm Öhler Rechtsanwälte GmbH, zH RA Mag. Christian Gruber und RA Mag. David Melingo, Bartensteingasse 2, 1010 Wien Geschäftszahl: 1
Lieferant	Bene GmbH, hali gmbh, Chalupa Einrichtungsgesellschaft m.b.H.
Verfahrensart	offenes Verfahren
Art des Auftrags	Lieferauftrag
Beschreibung	Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens war die Beschaffung von elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen sowie (optional) weiterem Schreibtischmöbelzubehör (schallabsorbierende Schreibtischtrennwände und Rollcontainer).
Angabe des geplanten Ausführungsbeginns	22.09.2026
Vertragslaufzeit (Bei Dauerschuldverhältnissen oder Rahmenvereinbarungen)	1080
Rahmenvereinbarung	ja
Tag Vertragsabschluss	22.09.2026
Anzahl eingegangener Angebote	15
Tag der erstmaligen Verfügbarkeit	14.10.2026
Letzte Änderung der Ausschreibung	14.10.2026
Beschreibung Verfahrensablauf	Ziel des Beschaffungsvorhabens war der Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit drei Unternehmen für die Dauer von drei Jahren. Die Auftraggeberin ist berechtigt, die Laufzeit der Rahmenvereinbarung durch einseitige Erklärung während aufrechter Vertragslaufzeit um ein weiteres Jahr zu verlängern, sodass sich eine Gesamtlaufzeit von bis zu vier Jahren ergeben kann.
Angabe ob Auftragswert OSB oder USB	Oberschwellenbereich (OSB)

Weitere Angaben aus der Bekanntmachung

Verfahren
Das Verfahren wird beschleunigt	nein
Zusätzliche Informationen	Zum Punkt "Laufzeit des Vertrags" wird festgehalten, dass die Rahmenvereinbarungen für drei Jahre mit der Option, diese um ein weiteres Jahr zu verlängern, abgeschlossen wurden. Zu dem Punkt "Höchstwert der Rahmenvereinbarung" wird festgehalten, dass derzeit davon ausgegangen wird, dass die jährlichen Abrufe Leistungen im Umfang von rund EUR 145.000,- exkl. USt. umfassen. Die AG gibt informierend bekannt, dass sie über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung zusichert, Abrufe iHv EUR 185.000,- exkl. USt. zu tätigen. Die geschätzte Abrufmenge aus der Rahmenvereinbarung beträgt EUR 600.000,- exkl. USt. Um etwaige geänderte Bedarfe der Rahmenvereinbarungen berücksichtigen zu können, kann die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden. Der daraus sich ergebende Wert bildet den maximalen Abrufwert der Rahmenvereinbarung und wurde oben eingetragen.
Höchstwert der Rahmenvereinbarung	1.200.000 EUR
Zusätzliche Informationen	Erfüllungsort können alle BOKU Standorte in Wien bzw. Tulln sein. Aufgrund der unterschiedlichen Postanschriften wurden nicht alle Standorte separat angeführt und sich auf die Angabe des Sitzes der AG beschränkt.
Postanschrift	Gregor-Mendel-Straße 33
Postleitzahl	1180
Stadt	Wien
Land	Österreich

Los: BOKU – Lieferung von elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen
Art des Auftrags	Lieferleistungen
Beschreibung	Ziel des gegenständlichen Vergabeverfahrens war die Beschaffung von elektrisch höhenverstellbaren Schreibtischen sowie (optional) weiterem Schreibtischmöbelzubehör (schallabsorbierende Schreibtischtrennwände und Rollcontainer).
Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert	Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert
Informationen über die Überprüfungsfristen	Gemäß den entsprechenden gesetzlichen Vorgaben (siehe BVergG 2018)
Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen	ja
Zusätzliche Informationen	Zum Punkt "Laufzeit des Vertrags" wird festgehalten, dass die Rahmenvereinbarungen für drei Jahre mit der Option, diese um ein weiteres Jahr zu verlängern, abgeschlossen wurden. Zu dem Punkt "Höchstwert der Rahmenvereinbarung" wird festgehalten, dass derzeit davon ausgegangen wird, dass die jährlichen Abrufe Leistungen im Umfang von rund EUR 145.000,- exkl. USt. umfassen. Die geschätzte Abrufmenge aus der Rahmenvereinbarung beträgt EUR 600.000,- exkl. USt. Um etwaige geänderte Bedarfe der Rahmenvereinbarungen berücksichtigen zu können, kann die geschätzte Abrufmenge über die gesamte Laufzeit der Rahmenvereinbarung um bis zu 100% über- bzw. unterschritten werden. Der daraus sich ergebende Wert bildet den maximalen Abrufwert der Rahmenvereinbarung und wurde oben eingetragen.
Art	Qualität
Art	Qualität
Art	Qualität
Art	Preis
Art	Preis
Art	Preis
Beschreibung	Verlängerung der Gewährleistungsfrist
Beschreibung	Verlängerung der Mängelvermutungsfrist
Beschreibung	Verkürzung Lieferfrist
Beschreibung	Preis elektrisch höhenverstellbarer Schreibtisch
Beschreibung	Preis schallabsorbierende Tischtrennwand
Beschreibung	Preis Rollcontainer
Zuschlagskriterium — Zahl	8
Zuschlagskriterium — Zahl	5
Zuschlagskriterium — Zahl	7
Zuschlagskriterium — Zahl	60
Zuschlagskriterium — Zahl	10
Zuschlagskriterium — Zahl	10
elektronische Auktion	nein
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung	Gewichtung (Punkte, genau)
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung	Gewichtung (Punkte, genau)
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung	Gewichtung (Punkte, genau)
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung	Gewichtung (Punkte, genau)
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung	Gewichtung (Punkte, genau)
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung	Gewichtung (Punkte, genau)
Beschreibung der Optionen	Weiteres Schreibtischmöbelzubehör (schallabsorbierende Schreibtischtrennwände und Rollcontainer).
Weitere Informationen zur Verlängerung	Die Rahmenvereinbarung kann einmal um ein weiteres Jahr verlängert werden.
Maximale Verlängerungen	1
Höchstwert der Rahmenvereinbarung	1.200.000 EUR
Zusätzliche Informationen	Erfüllungsort können alle BOKU Standorte in Wien bzw. Tulln sein. Aufgrund der unterschiedlichen Postanschriften wurden nicht alle Standorte separat angeführt und sich auf die Angabe des Sitzes der AG beschränkt.
Land, Gliederung (NUTS)	Wien
Postanschrift	Gregor-Mendel-Straße 33
Postleitzahl	1180
Stadt	Wien
Land	Österreich

Bekanntmachung über die Ergebnisse
Höchstwert der Rahmenvereinbarungen in dieser Bekanntmachung	1.200.000 EUR

Ergebnis für Los: RES-3585
Höchstwert der Rahmenvereinbarung	1.200.000 EUR

Angebot: TEN-7232
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante	nein
Vergabe von Unteraufträgen	Nein
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet	ja

Angebot: TEN-1324
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante	nein
Vergabe von Unteraufträgen	Nein
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet	ja

Angebot: TEN-0462
Bei dem Angebot handelt es sich um eine Variante	nein
Vergabe von Unteraufträgen	Nein
Das Angebot wurde in die Rangfolge eingeordnet	ja

Auftrag: Rahmenvereinbarung
Der Auftrag wird als Teil einer Rahmenvereinbarung vergeben	nein

Organisation: Bundesverwaltungsgericht
Telefon	+43 160149
Internetadresse	https://www.bvwg.gv.at/
E-Mail	einlaufstelle@bvwg.gv.at
Land, Gliederung (NUTS)	Wien
Postanschrift	Erdbergstraße 192-196
Postleitzahl	1030
Stadt	Wien
Land	Österreich

Organisation: BENE GmbH
Telefon	+43 7442 500
E-Mail	office@bene.com
Land, Gliederung (NUTS)	Mostviertel-Eisenwurzen
Postanschrift	Schwarzwiesenstraße 3
Postleitzahl	3340
Stadt	Waidhofen an der Ybbs
Land	Österreich

Organisation: hali gmbh
Telefon	+43 5 048151 0
E-Mail	office@hali.at
Land, Gliederung (NUTS)	Linz-Wels
Postanschrift	K.-Schachinger-Str. 1
Postleitzahl	4070
Stadt	Eferding
Land	Österreich

Organisation: Chalupa Einrichtungsgesellschaft m.b.H.
Telefon	+43 1 486 70 71 12
E-Mail	info@officeconcepts.at
Land, Gliederung (NUTS)	Wien
Postanschrift	Wilhelminenstraße 11
Postleitzahl	1160
Stadt	Wien
Land	Österreich

Organisation: Universität für Bodenkultur Wien
Internetadresse	https://boku.ac.at/
Land, Gliederung (NUTS)	Wien
Postanschrift	Gregor-Mendel-Straße 33
Postleitzahl	1180
Stadt	Wien
Land	Österreich

Beschaffer: Universität für Bodenkultur Wien
Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers	Bildung
Rechtsform des Erwerbers	Einrichtung des öffentlichen Rechts

Informationen zur Bekanntmachung
Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist	Deutsch