Beschaffung Vertragsmanagement-Lösung
| Art | KD_8_1_Z4 Kerndaten für die freiwillige Bekanntmachung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung |
|---|---|
| Bezeichnung | Beschaffung Vertragsmanagement-Lösung |
| Kategorie (CPV Hauptteil) | 72000000 IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung |
| NUTS | AT130 Wien |
| Auftraggeber |
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| Lieferant | otris Software AG |
| Verfahrensart | |
| Art des Auftrags | Dienstleistungsauftrag |
| Beschreibung | Der ORF beabsichtigt, eine Vertragsmanagementlösung für Bereich TD zu beschaffen. Hintergrund ist die zwingende Ablöse der auf Microsoft SharePoint basierenden Vertragsdatenbank (End-Of-Life: 14.07.2026). Gegenstand der Beschaffung ist die Implementierung von OTRIS contract als SaaSLösung. |
| Beschreibung der maßgeblichen Gründe | Die Vertragsdatenbank des Vertragsmanagements innerhalb der Technischen Direktion basiert auf Microsoft SharePoint On Premise und ist aufgrund des End-of-Life der Plattform bis 2026 auf eine neue Lösung zu migrieren. Die EU-weite Marktrecherche ergab, dass Otris Software AG der einzige Anbieter am Markt ist, der sämtliche gestellten Anforderungen "out-of-the-box" erfüllt und zugleich die wirtschaftlich vorteilhafteste Lösung darstellt. Die Anforderungskonformität ergibt sich aus der Kombination folgender Kriterien: die vollständige Erfüllung der funktionalen Requirements des Vertragsmanagements der Technischen Direktion, die modulare Plattformlösung für Vertrags-, Verfahrens-, Beteiligungs- und Intellectual Property Management als Grundlage eines konzernweiten Einsatzes, die Möglichkeit zur Integration einer intern betriebenen, abgeschotteten KI-Instanz und deren datenschutzkonformer Betrieb, sowie die Gewährleistung des gesetzlich vorgeschriebenen Datenschutzniveaus im Sinne der DSGVO durch den Betrieb einer privaten Cloud mit ausschließlichem Hosting in Deutschland. Ausschließlich Otris Software AG gewährleistet die Erfüllung sämtlicher vorgenannten Kriterien in ihrer Gesamtheit und ist in der Lage diese vollständig und ohne Einschränkung abzudecken. |
| Tag der erstmaligen Verfügbarkeit | 13.05.2026 |
| Letzte Änderung der Ausschreibung | 13.05.2026 |