| Art |
KD_8_1_Z4 Kerndaten für die freiwillige Bekanntmachung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung |
| Bezeichnung |
Upgrade der CAFM-Software |
| Kategorie (CPV Hauptteil) |
72268000 Bereitstellung von Software |
| NUTS |
AT342 Rheintal-Bodenseegebiet |
| Auftraggeber |
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| Lieferant |
Planon GmbH |
| Verfahrensart |
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| Art des Auftrags |
Dienstleistungsauftrag |
| Beschreibung |
Gegenstand des Auftrags ist das Upgrade der bisher eingesetzten CAFM-Software Planon essentialsFM auf die Nachfolgelösung Planon EasyFlow einschließlich Integration in die bestehende Architektur und Migration der vorhandenen Daten. |
| Beschreibung der maßgeblichen Gründe |
Das Land Vorarlberg nutzt seit einigen Jahren die von der Planon GmbH entwickelte CAFM‑Software Planon essentialsFM, die seither kontinuierlich an die spezifischen organisatorischen und personellen Anforderungen des Facility‑Managements angepasst, adaptiert und erweitert wurde. Die Software wird dabei für die Verarbeitung von Raumdaten, das Dokumenten‑ und Störungsmanagement sowie für zahlreiche weitere organisatorische Aufgaben im laufenden Facility‑Management‑Betrieb eingesetzt.<br />Da der Support für dieses System eingestellt wird, ist zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen und unterbrechungsfreien Betriebs ein Upgrade auf das Nachfolgesystem Planon EasyFlow erforderlich. Dieses Upgrade kann aus technischen Gründen, insbesondere aufgrund des erforderlichen Zugriffs auf den Sourcecode sowie des spezifischen System‑Know‑hows, ausschließlich durch die Planon GmbH durchgeführt werden. Aufgrund der über viele Jahre hinweg vorgenommenen Anpassungen und Erweiterungen des Systems an die spezifischen Bedürfnisse des Landes Vorarlberg stellt eine Systemablöse weder technisch noch wirtschaftlich eine vernünftige Alternative dar, da sie sowohl mit erheblichen Risiken für den laufenden Betrieb als auch mit einer unverhältnismäßigen wirtschaftlichen Mehrbelastung verbunden wäre. Der mangelnde Wettbewerb ist zudem nicht Ergebnis einer künstlichen Einschränkung, sondern unmittelbare Folge einer in der Vergangenheit rechtmäßig erfolgten Vergabe. |
| Tag der erstmaligen Verfügbarkeit |
11.04.2026 |
| Letzte Änderung der Ausschreibung |
11.04.2026 |