| Art |
KD_8_1_Z4 Kerndaten für die freiwillige Bekanntmachung eines Vergabeverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung |
| Bezeichnung |
WH Arena - Strategischer Partner |
| Kategorie (CPV Hauptteil) |
45212000 Bauarbeiten für Gebäude, die der Freizeitgestaltung, dem Sport, der Kultur, der Unterbringung und Verpflegung dienen |
| NUTS |
AT13 Wien |
| Auftraggeber |
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| Lieferant |
CTS EVENTIM AG & Co. KGaA |
| Verfahrensart |
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| Art des Auftrags |
Bauauftrag |
| Beschreibung |
Es handelt sich bei der gegenständlichen Bekanntmachung nicht um die Bekanntmachung eines Verhandlungsverfahrens ohne vorherige Bekanntmachung, vielmehr wird eine Entscheidung der Auftraggeberin im laufenden Vergabeverfahren ("WH Arena - Strategischer Partner", Bekanntmachung 4.2.2022, 59593-2022-DE, 2022/S 025-059593) bekanntgemacht, um größtmögliche Transparenz sicherzustellen. Gegenstand dieser freiwilligen ex ante Transparenzbekanntmachung ist die Zuschlagsentscheidung der Auftraggeberin an den im Vergabeverfahren ermittelten Bestbieter CTS Eventim AG & Co. KGaA. |
| Aufgeteilt in Lose |
ja |
| Beschreibung der maßgeblichen Gründe |
Die AG beabsichtigt, den Zuschlag an die CTS Eventim AG & Co. KGaA unter Berücksichtigung von verbindlichen Aufklärungen zum Letztangebot zu erteilen. Unter Berücksichtigung der verbindlichen Aufklärungen des Bieters ergibt sich eine Meilensteinzahlung iHv EUR 152.811.749,38. Es ergibt sich somit ein bewertungsrelevanter Preis (Nettobarwert) iHv EUR 145.918.680,43 (gemäß Punkt 5.1 sowie Punkt 5.1.1 der Ausschreibungsunterlage Letztangebotsphase). Die verbindlichen Aufklärungen des Bieters gemäß § 138 BVergG haben keine Verhandlungen eröffnet. Es wurden ausschließlich Aufklärungen iSd § 138 Abs 1 BVergG zum Letztangebot mit dem Bieter durchgeführt. Alle Erklärungen des Bieters im Rahmen der Aufklärungen wurden unter der Maßgabe getätigt, dass die angebotene Qualität nicht unterschritten wird, die Mindestkriterien des Letztangebots umgesetzt werden, die Bedingungen der Ausschreibung inklusive Partnerschaftsvertrag eingehalten werden, die Aufklärungen auch dem § 365 BVergG entsprechen müssen. Die vom Bieter mit den verbindlichen Aufklärungen aufgezeigten Optimierungspotentiale wurden bei der Zuschlagsentscheidung entsprechend berücksichtigt. Dabei handelt es sich um Optimierungen der Fläche der Arena (Flächenreduktion) sowie des Business Case des Bieters. Die Optimierung der Fläche der Arena (Flächenreduktion) ist zulässig, weil bezüglich der Dimension der Fläche den Bietern in den Ausschreibungsunterlagen keine wie immer gearteten Vorgaben gemacht wurden und damit keine Veränderung im Bieterkreis erfolgt ist. Bei den Optimierungen des Business Case handelt es sich ausschließlich um Verschiebungen des wirtschaftlichen Gleichgewichts zu Lasten des Bieters. Für alle Positionen wurde die Preisangemessenheitsprüfung positiv abgeschlossen. Die im Rahmen der Aufklärung dargelegten Optimierungspotentiale wurden von der AG geprüft. Die Prüfung erfolgte durch zwei RA-Kanzleien sowie durch einen renommierten externen Gutachter. Die Prüfung hat ergeben, dass sämtliche Mindestanforderungen des Vergabeverfahrens eingehalten werden, keine Änderungen des Partnerschaftsvertrags samt Anlagen vorgenommen wurden, die zugrunde gelegten Risikotragungen nicht geändert wurden, den Ausschreibungsunterlagen der Letztangebotsphase nicht widersprochen wird (und hat die AG diese auch nicht verändert), keine Reduktion der angebotenen Qualität im Vergleich zum Letztangebot, sondern ausschließlich Optimierungen stattgefunden haben, keine Änderung in der Zusammensetzung des Bieters erfolgte und die Eignung des Bieters weiterhin aufrecht ist. Das Vorgehen der AG ist von den Bestimmungen der Ausschreibungsunterlagen vollumfänglich gedeckt und ist auch unter analoger Heranziehung des § 365 BVergG zulässig. Die gegenständliche ex ante Transparenzbekanntmachung ist freiwillig und dient der Absicherung der AG. Auf die vollständige Begründung der europaweiten Bekanntmachung wird verwiesen (659079-2024, OJ S 212/2024 30/10/2024), siehe dort aus technischen Gründen der EU die XML-Datei. |
| Tag der erstmaligen Verfügbarkeit |
30.10.2024 |
| Letzte Änderung der Ausschreibung |
30.10.2024 |