Technisches Alleinstellungsmerkmal: Der Elektronische Akt (ELAK) bildet die zentrale Plattform für die digitale Akten- und Dokumentenverwaltung des Bundes (Republik Österreich). Es sollen nun Effizienzpotenziale, die sich aus dem Einsatz moderner KI-Methoden ergeben, genutzt werden. Die Fabasoft eGov Suite (die technische Basis des ELAK) verfügt über ein hochkomplexes, fein granuliertes Berechtigungssystem auf Basis von Access Control Lists (ACL). Diese ACLs variieren dynamisch in Abhängigkeit vom jeweiligen Mandanten, der Organisationseinheit sowie der aktuellen Rolle eines Benutzers. Jedes Objekt im System ist dabei eindeutig einer solchen ACL zugeordnet und kann zusätzlich unterschiedliche Status besitzen, die automatische Berechtigungsänderungen auslösen.

Aus dieser Kombination entsteht ein Berechtigungskonzept mit einer nahezu unbegrenzten Anzahl möglicher Ausprägungen pro Objekt – eine Komplexität, die von externen oder angebundenen Lösungen nicht vollständig abgebildet werden kann.

Fabasoft Mindbreeze AI ist das einzige Produkt europaweit, das dieses Berechtigungssystem vollständig und korrekt berücksichtigen kann. Durch die direkte und native Integration in den ELAK nutzt Mindbreeze AI die zentrale Kernfunktionalität der Berechtigungsprüfung der Fabasoft Plattform selbst. Dadurch wird sichergestellt, dass Zugriffe, Auswertungen und KI gestützte Funktionen jederzeit exakt den aktuellen, kontextabhängigen Berechtigungen entsprechen – ohne Vereinfachungen, Interpretationen oder Sicherheitskompromisse.

Die funktionalen und technischen Anforderungen an das benötigte System (Musskriterien) können aufgrund technischer Ausschließlichkeit nur vom Produkt Mindbreeze AI erfüllt werden.

Zusätzliche Gründe aufgrund von Ausschließlichkeitsrechten:

AI Use-Cases müssen nativ in die Fabasoft eGov-Suite eingebunden, dort direkt aufgerufen und verwendet werden können, damit Rechte und Rollenkonzepte gewahrt bleiben und zeitgleich ein Zugriff auf die im ELAK abgelegten Daten sichergestellt wird. Für solch eine Integration sind Änderungen im Sourcecode von Fabasoft Produkten (z.B. Fabasoft eGov-Suite, app.telemetry, Mindbreeze AI und auch der Fabasoft Mobile App) erforderlich.

Das benötigte Tool muss außerdem über die erforderlichen Rechte zum Eingriff in den Quellcode der Standard-/Produktsoftware verfügen, sodass Anpassungen, Erweiterungen und migrationsbezogene Maßnahmen rechtssicher durchgeführt werden können.

Nur Fabasoft mit dem Produkt Mindbreeze AI kann europaweit dieses Musskriterium erfüllen. Daher kann der Auftrag auch aus Gründen der Ausschließlichkeit nur diesem Wirtschaftsteilnehmer erteilt werden.