Im Gesundheitsverbund (GVB) der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) arbeiten das Hanusch-Krankenhaus (HKH) und die ambulanten Gesundheitszentren (MGZ) in Wien eng zusammen. Der Einsatz von Laborkühl- und Gefrierschränke, Medikamentenkühlschränke bis hin zu Kühlschränken für Blutkonserven ist in allen Einrichtungen systemimmanent und aufgrund regulatorischer Vorgaben, technischer und organisatorischer Vernetzungen von immenser Bedeutung.

Alleine im GVB werden ca. 190 solcher medizinischer Kühl- und Gefriergeräte eingesetzt, wobei die überwiegende Anzahl der Geräte durch die Fa. ALLECTRIC GmbH gestellt und serviciert werden. Zusätzlich zu diesen Dienstleistungen wird auch die überwiegende Anzahl der zur Temperaturaufzeichnung („Temperaturlogging“) notwendigen Erweiterungen und Zubehörteile vom genannten Unternehmen zur Verfügung gestellt. Mit der Fa. ALLECTRIC GmbH wurde eine serverbasierte EDV-Lösung („Boomerang-System“) aufgebaut, welche eine zeit- und ressourcenschonende Dokumentationslösung im Sinne der „Good Laboratory Practice“ (GLP) bzw. „Good Manufacturing Practice“ (GMP) ermöglicht.

Für den Betriebserhalt, die Modernisierung und die Integration bestehender Laborkühl- bzw. Gefrierschränke und Medikamentenkühlschränke sind Leistungen wie insbesondere die Erweiterung der EDV-Lösung sowie die bedarfsgetriebene, punktuelle Lieferung von Zubehör erforderlich. Es handelt sich dabei um Erneuerungen bzw. Erweiterungen bisher durchgeführter Lieferungen inkl. notwendiger Dienstleistungen.

Eine Konsolidierung und somit umfassende Erneuerung der kompletten Infrastruktur ist nicht Ausschreibungsgegenstand, da im Rahmen des gegenständlichen Verfahrens die Modernisierung und Integration von 35 Kühl- und Gefrierschränken der Apotheke, Blutbank, Labor und Apotheke beabsichtigt ist.

Die geplanten Anschaffungen sind zur Erhaltung der Interoperabilität mit der bestehenden EDV-Lösung zwingend notwendig, damit über den gesamten GVB hinweg eine Echtzeitüberwachung aller relevanter Kühl- und Gefrierschränke, deren kontinuierliche Temperaturaufzeichnung, sowie eine Alarmierung der zuständigen Stellen sichergestellt werden kann.

Im Falle eines Wechsels des Auftragnehmers ist diese Interoperabilität aufgrund allfälliger alternativer Produkte oder Technologien und des vielfältigen Einsatzes in den Gesundheitseinrichtungen nicht sichergestellt und würde unverhältnismäßige technische und (schwer kalkulierbare) finanzielle Schwierigkeiten mit sich bringen.