Im Rahmen der der Umsetzung des Projekts UZK des Bundesministeriums für Finanzen (in Folge „BMF“ abgekürzt), wurde ein externer Unterstützungsbedarf bei der Rolle des Product Owners identifiziert. Die Product-Ownerin/der Product-Owner (PO) hat die Aufgabe, die Produktvision und -strategie festzulegen. Sie/er ist Teil des Teams und steht in permanentem Austausch mit dem Entwickler/innen und der Scrum-Masterin/dem Scrum-Master. Product Owner werden in ihrer Aufgabe durch das Projektteam und fachliche Experten/innen unterstützt. Die Rolle des Product Owners (PO) beinhaltet im Programm UZK folgende gemeinsame Verantwortung: • Strategie − Methodisch, fachliche eigenverantwortliche Steuerung des Valuestreams − Inhaltliche Gesamtverantwortung für den Valuestream (PO-Team) − Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für das Product Management Board (PMB) − Mitwirkung bei der Definition und Priorisierung des Gesamt-Backlogs über alle Value Streams hinweg − Mitwirkung bei der Entwicklung der Vision und der Roadmap − Eskalation von Problemsituationen, die im Value Stream nicht behoben werden können − fachliche Anforderungsanalyse (mit starker Beteiligung von FachexpertInnen, Org & IT) • Planung − Konkretisierung der fachlichen Anforderungsanalyse (mit starker Beteiligung von FachexpertInnen, Org & IT) = Verantwortung der Business Analyse − Gesamtplanung der PIs und der geplanten Releases auf Basis der EU-Vorgaben − Ableitung, welche Features und User Stories mit welcher Priorität innerhalb der einzelnen PIs realisiert werden sollen − Definition der Akzeptanzkriterien der umzusetzenden Features − Validierung/ Freigabe der Umsetzung im Rahmen der Akzeptanztests • Durchführung − Klärung von fachlichen Fragen während der Erstellung der User Stories in Zusammenarbeit mit der Business Analyse − Formulierung von Akzeptanzkriterien der umzusetzenden User Stories − Freigabe umzusetzender User Stories − Initiierung der Erstellung und Freigabe von fachlichen Testfällen (logische und konkrete Testfälle) − laufende Überarbeitung und Priorisierung des Team Backlogs − Validierung umgesetzter User Stories (Sprint) Die Rolle des Product Owners (Fach) (PO-Fach) beinhaltet zusätzlich folgende Aufgaben: • Planung und Koordination der Mitwirkung von Mitarbeitern des Fach-/Organisationsbereichs • Lieferung von Inputs für die Änderung des Organisationshandbuchs des BMF • Aufbereitung der fachlichen Inhalte relevanter Systeme (z.B. Hilfetexte, BK SG) für die Anwender (gemeinsam mit IT je nach System) • Laufende inhaltliche Abstimmung mit dem NPM Zusätzlich können noch folgende Leistungen, die nicht explizit in der Rolle des Product Owner abgebildet, sondern einem Fachlicher IT-Experten zuzuordnen sind, abgerufen werden. Die Rolle des Fachlicher IT-Experten umfasst u.a. IT-Beratungsleistungen (fachlich inhaltliche Unterstützung) bei IT-Produktentwicklung und Produktbetreuung insbesondere hinsichtlich Requirements Engineering, IT-Architektur/-Design und Produktstrategieentwicklung (z.B. Erhebung und Analyse bestehender Services und Infrastrukturen; Erhebung und Analyse von Anforderungen; ...) sowie hinsichtlich des Einsatzes, der Weiterentwicklung und applikatorischen Betreuung von (auch bestehenden) IKT-Lösungen und IKT-Verfahren. Der Fachliche IT-Experte oder die Fachliche IT-Expertin (FAEXP-IT wirkt bei der Konkretisierung und Definition der fachlichen/rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen des BMF im IT-Projekt und IT-Betrieb mit. Aufgaben im Rahmen von IT-Projekten: • Wahrnehmung der Aufgaben des Subteams (SBT) • Mitwirken an der Erstellung von Kosten-/Nutzenanalysen • Mitwirken bei der Beantwortung von Rechtsfragen zur Entwicklung von IT-Prozessen • Mitwirken an Stellungnahmen zu Berichten der internen Revision, des Rechnungshofes, Beantwortung von parlamentarischen Anfragen • Mitwirken bei der Abstimmung organisatorischer Vorgaben und Rahmenbedingungen Mitwirkung bei Aufgaben im Rahmen des Vorgehensmodells: • V1 – Grobspezifikation aller IT-Anforderungen (Lastenheft-Grob): Mitwirken bei der Erstellung von Fachkonzepten und Ausarbeitung von Lastenheften • V2 – Konkretisierung von manchen/allen IT-Anforderungen (Lastenheft-Detailliert): Mitwirken bei der Erstellung von Fachkonzepten und Ausarbeitung von Lastenheften