Beratung bei der Datenschutzprüfung im Zusammenhang mit dem geplanten (möglichen) Einsatzes von Cloudprodukten in technischer und rechtlicher Sicht (im Rahmen des Cloudkompetenz Teams) sowie Beratung bei der Durchführung von Datenschutz-Folgeabschätzungen.
Das Research Institute ist das einzige Forschungszentrum im deutschsprachigen Raum, welches sich darauf spezialisiert hat, insbesondere öffentlich-rechtliche Einrichtungen in datenschutzrechtlichen Compliancefragen zu beraten und gleichzeitig folgende Merkmale vereint:
- sämtliche Mitarbeiter*innen haben eine zumindest zweifache Ausbildung und können so eine interdisziplinäre Beratung an der Schnittstelle zwischen Technik, Sozialwissenschaften, Kommunikation, Wirtschaft und Recht leisten. Dieser interdisziplinäre Ansatz ist auch deshalb von hoher Bedeutung, da Bewertungen von Risiken im Zuge von Datenschutzfolgeabschätzungen ein entsprechendes Verständnis für technologische Zusammenhänge und sozial-kultureller Entwicklungen erforderlich machen.
- Das Research Institute ist außerdem die einzige Beratungsorganisation im deutschsprachigen Raum, die aufgrund ihrer wissenschaftlichen Ausrichtung in aktuelle Entwicklungen auf europäischer Ebene eingebunden ist und dieses Wissen vorausschauend in Projekte der Stadt Wien einbringen kann
- Das Research Institute ist mit den einschlägigen österreichischen Behörden und der österreichischen Datenschutzbranche (insb. NYOB und Epicenter Works) engmaschig vernetzt. Die Mitarbeiter*innen können durch die Ausarbeitung maßgeschneiderter Lösungen und vermittelnde Kommunikation allfällige Imageschäden, welche durch Interventionen seitens der Behörden oder NGOs entstehen können, abwenden.
- Das Research Institute hat außerdem bereits einige Bundesministerien im Einsatz von Cloud-Diensten (z.B.: BMBWF im Rahmen des Einsatzes von Cloudprodukten im pädagogischen Bereich) beraten. Durch die Zusammenarbeit mit dem Research Insitute können in diesem - besonders für die öffentliche Hand - herausfordernden Themenbereich notwendige Synergieeffekte erzielt werden.
Der Fokus in der Beurteilung des Alleinstellungsmerkmals wurde auf den deutschsprachigen Raum gelegt, da die Sprache von Datenschutzfolgeabschätzungen, sonstiger datenschutzrechtlicher Dokumentationen sowie der zur Vorbereitung dieser Ergebnisse durchzuführenden Workshops Deutsch sein muss.
Es ein Verhandlungsverfahren ohne Bekanntmachung gemäß § 37 (1) Z3 BVergG 2018 mit der Firma Research Institute durchgeführt wird.