Die MA01 - Wien Digital wurde 2018 aus der Fusionierung von MA14, KAV-IT und AKH-DTI gegründet.

Aufgrund der daraus entstandenen heterogenen und komplexen IT-Landschaft als Ausgangsbasis ist die Einführung eines Enterprise Architektur Managements besonders wichtig, um Standardisierung und Konsolidierung voranzutreiben, um Transparenz und einen Gesamtüberblick sicherzustellen, ungenützte Synergie-, Einsparungs- und Innovationspotentiale zu identifizieren sowie Entscheidungs- und Planungssicherheit besser herbeiführen zu können. Um das Enterprise Architektur Management toolunterstützt betreiben zu können, soll nun ein entsprechendes EAM Tool eingeführt werden. Das Prozessmanagement Tool „ADONIS“ ist bereits in der Stadt Wien flächendeckend etabliert.

Die Integration von Prozessmanagement und EAM ist ein zentraler Erfolgsfaktor für beide Disziplinen, um Synergien bezogen auf einerseits die Dokumentation und andererseits die Planung von Veränderungen nutzen zu können. Die Unternehmensarchitektur profitiert dabei maßgeblich von der Transparenz des Geschäftskontexts, während das Prozessmanagement von einem stets aktuellen IT-Bebauungsplan großen Nutzen ziehen kann. Darüber hinaus wird eine einheitliche Kommunikationsebene für die Fachbereiche und die IT geschaffen. Da die beiden Tools „ADONIS“ und „ADOIT“ vom selben Hersteller entwickelt und angeboten werden, wird dieser entscheidende Erfolgsfaktor gewährleistet, sowohl durch entsprechende Datensynchronisation als auch durch die Möglichkeiten zwischen den Tools nahtlos zu navigieren.

Das vom selben Hersteller angebotene EAM-Tool „ADOIT“ interagiert mit „ADONIS“ daher ist vorgesehen, gemäß dem BVergG 2018 ein Verhandlungsverfahren mit dem Hersteller BOC Information Technologies Consulting GmbH einzuleiten.